Služby · 03

Automatizácia procesov a prepojenie systémov

Q: Koľko stojí automatizácia?

Každý projekt naceňujeme podľa rozsahu. Po 30-minútovej konzultácii dostanete do 48 hodín návrh riešenia a presnú cenovú ponuku, bez záväzkov.

Prepojíme programy, ktoré vo firme používate (e-⁠shop, pokladňu, účtovníctvo, CRM či formuláre), aby si údaje posielali samy. Menej prepisovania, menej chýb a viac času na prácu, ktorá zarába.

Rezervovať konzultáciu

Konzultácia: 30 minút online, zadarmo · návrh a cena do 48 hodín

Dráčik Evolvy riadi svietiace dátové prúdy, ktoré nesú objednávku z e-shopu v notebooku do účtovníctva na monitore, skladu v tablete a karty zákazníka v mobile, majiteľka sa spokojne usmieva

Kde sa automatizácia oplatí najviac

Ak niekto vo vašej firme pravidelne kopíruje údaje z jedného programu do druhého, je to kandidát na automatizáciu. Takáto práca zaberá hodiny, unavuje a skôr či neskôr v nej vznikne chyba.

Objednávky z e-⁠shopu ručne prepisujete do účtovníctva alebo skladu.
Faktúry vystavujete jednu po druhej podľa tabuľky.
Dopyty a registrácie chodia e-⁠mailom a časť sa stratí.
Stav objednávky zistíte, až keď zavoláte kolegovi.

Automatizácie a integrácie

Čo pre vás zautomatizujeme

Prepojenie systémov
E-⁠shop, pokladňa, sklad, účtovníctvo a CRM si údaje posielajú samy. Cez rozhranie, ktoré programy na prepojenie majú (API), alebo cez overené nástroje.
Faktúry a doklady
Faktúry a potvrdenia sa vystavia a odošlú automaticky podľa objednávok alebo podkladov, ktoré nahráte.
Formuláre a registrácie
Údaje z formulárov idú rovno do CRM alebo tabuľky, s kontrolou úplnosti a automatickou odpoveďou.
CRM na mieru
Zoznam zákazníkov a obchodov (CRM) nastavený podľa toho, ako predávate. S úlohami, pripomienkami a históriou komunikácie.
E-⁠maily a upozornenia
Potvrdenia a pripomienky pre zákazníkov aj upozornenie pre vás, keď sa niečo stane alebo zasekne.
Prehľady na jednom mieste
Čísla z viacerých programov pokope, bez ručného skladania tabuliek.

Z našej praxe

Automatizácie, ktoré už bežia

Reálne nasadené riešenia. Klientov neuvádzame, procesy áno.

Kuriérska flotila
Faktúry pre kuriérov jedným klikom
Predtým: Každé dva týždne ručné vystavovanie faktúr pre desiatky kuriérov podľa výplatných podkladov.
Teraz: Podklady sa nahrajú do CRM, systém ich skontroluje, hromadne vystaví faktúry v účtovníctve a pošle ich e-⁠mailom.
Zoho CRM · Zoho Books · E-⁠mail
Kuriérska flotila
Objednávka výbavy bez prepisovania
Predtým: Objednávka z formulára sa ručne prepisovala do účtovníctva, faktúra sa posielala samostatne.
Teraz: Po odoslaní formulára sa automaticky založí zákazník, vystaví faktúra, odošle e-⁠mail a stav sa zapíše späť do CRM.
Webový formulár · Zoho CRM · Zoho Books
Nábor kuriérov
Registrácie rovno do CRM
Predtým: Záujemcovia sa hlásili cez rôzne kanály a časť registrácií sa stratila.
Teraz: Registračný formulár v 3 jazykoch posiela údaje priamo do CRM a meranie ukáže, kde ľudia odpadávajú.
WordPress · Zoho Forms · Google Tag Manager

Pracujeme napríklad s: Zoho CRM a Books · Stripe · ComGate · WordPress · Next.js · Brevo · OpenAI · Google Tag Manager

Ako pracujeme

Ako postupujeme

Mapovanie procesu
Prejdeme s vami, kto čo robí, v akých programoch a kde sa údaje prepisujú.
Návrh a cena
Navrhneme, čo zautomatizovať najskôr, aby úspora bola čo najväčšia, a pošleme cenu.
Nastavenie a skúška
Prepojenie nastavíme a vyskúšame na skúšobných údajoch, až potom ho zapneme naostro.
Spustenie a dohľad
Automatizáciu sledujeme a pri zmene v niektorom programe ju upravíme.

Časté otázky

Pýtate sa nás

Nenašli ste odpoveď? Napíšte na helloevolva.sk, odpovedáme do 24 hodín.

Aké programy viete prepojiť?

Väčšinu programov, ktoré majú rozhranie na prepojenie (API). Pracovali sme napríklad so Zoho CRM a Zoho Books, WordPressom, platobnými bránami Stripe a ComGate a e-⁠mailovým nástrojom Brevo. Ak váš program prepojenie nepodporuje, povieme vám to hneď na konzultácii.

Musíme meniť programy, ktoré používame?

Väčšinou nie. Automatizácie staviame nad tým, čo už máte. Výmenu programu odporučíme, len keď sa naozaj oplatí.

Čo keď sa automatizácia pokazí?

Nastavíme kontroly a upozornenia, takže o chybe sa dozviete hneď, a nie od zákazníka. Keď sa zmení niektorý z prepojených programov, prepojenie upravíme.